Iniciativas

Descritivo do Projeto: Sistema de Gestão para Advogados Objetivo do Projeto:

Desenvolver um sistema completo e eficiente para a gestão de atividades de escritórios de advocacia, proporcionando maior organização, produtividade e segurança para os advogados e suas equipes. O sistema será uma ferramenta essencial para o acompanhamento de casos, gestão de clientes, controle financeiro e outras atividades administrativas específicas da área jurídica.

Funcionalidades Principais:

Gestão de Casos e Processos:

Cadastro detalhado de casos e processos. Histórico de movimentações e atualizações automáticas. Armazenamento e vinculação de documentos aos casos. Agenda e Calendário:

Agendamento de compromissos, audiências e prazos processuais. Alertas e notificações automáticas via e-mail e SMS. Gestão de Documentos:

Armazenamento seguro de documentos. Pesquisa rápida e eficiente com indexação de texto completo. Controle de Clientes e Contatos:

Cadastro completo de clientes, partes envolvidas e contatos. Histórico de interações e comunicações com clientes. Faturamento e Finanças:

Emissão de notas fiscais e recibos. Controle de honorários, despesas e recebimentos. Relatórios financeiros detalhados. Controle de Tarefas:

Atribuição e monitoramento de tarefas. Notificações de prazo e conclusão. Relatórios e Análises:

Relatórios personalizados sobre o andamento de casos e desempenho financeiro. Gráficos e dashboards interativos. Integração com Tribunais e Diários Oficiais:

Atualizações automáticas sobre novas publicações e andamentos processuais. Notificações em tempo real. Sistema de Gestão de Conhecimento:

Biblioteca digital de jurisprudências, doutrinas e legislações. Ferramentas de pesquisa avançada. Portal do Cliente:

Área segura para clientes acessarem documentos e acompanharem seus casos. Sistema de autenticação seguro. Automação de Documentos:

Modelos de documentos preenchidos automaticamente. Geração automática de petições e contratos. Controle de Tempo:

Registro de horas trabalhadas por caso e atividade. Relatórios de tempo e produtividade. Integração com Ferramentas de Comunicação:

Integração com e-mail e WhatsApp para centralizar interações. Interface para visualização de comunicações. Segurança e Compliance:

Criptografia de dados e backups regulares. Conformidade com a LGPD. Aplicativo Mobile:

Acesso ao sistema via dispositivos móveis. Funcionalidades de agenda e consulta de documentos. Chatbot para Atendimento Inicial:

Assistente virtual para responder perguntas frequentes. Direcionamento para o advogado apropriado. Integração com Sistemas de Pagamento:

Opções de pagamento online. Gestão de pagamentos recorrentes. Tecnologias Utilizadas:

Frontend: Odoo ERP. Backend: Node.js, Django ou Laravel. Banco de Dados: PostgreSQL ou MongoDB. Hospedagem: AWS, Google Cloud ou Azure. Mobile: React Native ou Flutter. Segurança: SSL/TLS, OAuth 2.0 ou JWT. Integrações: APIs judiciais, sistemas de comunicação e gateways de pagamento. Ferramentas de Desenvolvimento e Manutenção:

Controle de Versão: Git. CI/CD: Jenkins ou GitHub Actions. Gerenciamento de Projetos: Jira ou Trello. Testes Automatizados: Jest, Mocha ou Selenium. Monitoramento: New Relic ou Grafana. Descrição Geral:

O sistema de gestão para advogados é uma solução robusta, projetada para otimizar e centralizar todas as atividades de um escritório de advocacia. Desde o cadastro e acompanhamento de processos, passando pela gestão financeira e de documentos, até a comunicação eficiente com clientes e tribunais, o sistema abrange todas as necessidades essenciais da profissão. Com funcionalidades avançadas e uma interface amigável, o sistema promete aumentar a produtividade e garantir a segurança e conformidade necessárias para a atuação jurídica.

Este projeto visa proporcionar uma ferramenta indispensável para advogados, permitindo-lhes focar no que realmente importa: a prática jurídica e o atendimento eficiente aos seus clientes.

Requisitos Funcionais - Gestão ADV

Para desenvolver um sistema eficaz para advogados, é importante incluir funcionalidades que atendam às necessidades específicas da profissão, aumentando a eficiência e a produtividade. Aqui estão algumas funcionalidades essenciais e interessantes:

Funcionalidades Essenciais Gestão de Casos e Processos:

Cadastro e acompanhamento detalhado de casos e processos. Histórico de movimentações e atualizações automáticas. Agenda e Calendário:

Agendamento de compromissos, audiências e prazos processuais. Alertas e notificações automáticas para prazos e compromissos importantes. Gestão de Documentos:

Armazenamento seguro de documentos relacionados a cada caso. Pesquisa rápida e eficiente de documentos. Controle de Clientes e Contatos:

Cadastro completo de clientes, partes envolvidas e contatos importantes. Histórico de interações com cada cliente. Faturamento e Finanças:

Emissão de notas fiscais e recibos. Controle de honorários, despesas e recebimentos. Relatórios financeiros e de desempenho. Controle de Tarefas:

Atribuição de tarefas para advogados e colaboradores. Monitoramento do progresso das tarefas e prazos. Relatórios e Análises:

Relatórios personalizados sobre andamento de casos, produtividade, entre outros. Análises de desempenho e indicadores chave. Funcionalidades Interessantes Integração com Tribunais e Diários Oficiais:

Atualizações automáticas sobre novas publicações e andamentos processuais. Notificações em tempo real sobre movimentações processuais. Sistema de Gestão de Conhecimento:

Biblioteca digital de jurisprudências, doutrinas e legislações. Ferramentas de pesquisa avançada. Portal do Cliente:

Área segura onde os clientes podem acessar documentos, acompanhar o andamento de seus casos e comunicar-se com seus advogados. Automação de Documentos:

Modelos de documentos que podem ser preenchidos automaticamente com informações dos casos. Ferramentas de geração automática de petições e contratos. Controle de Tempo:

Registro de horas trabalhadas por caso e atividade. Relatórios de tempo e produtividade para faturamento e análise de eficiência. Integração com Ferramentas de Comunicação:

Integração com e-mail, WhatsApp e outras ferramentas de comunicação para centralizar as interações com clientes e partes envolvidas. Segurança e Compliance:

Criptografia de dados e backups regulares. Conformidade com regulamentos de proteção de dados, como a LGPD. Aplicativo Mobile:

Acesso ao sistema via dispositivos móveis para consultas rápidas e atualizações em movimento. Funcionalidades de agenda, notificações e consulta de documentos no app. Chatbot para Atendimento Inicial:

Assistente virtual para responder perguntas frequentes e coletar informações iniciais de novos clientes. Direcionamento para o advogado apropriado conforme a natureza do caso. Integração com Sistemas de Pagamento:

Opções de pagamento online para clientes. Gestão de pagamentos recorrentes e controle de inadimplência. Implementando essas funcionalidades, o sistema para advogados pode proporcionar uma gestão mais eficaz dos casos, melhorar a comunicação com os clientes e otimizar processos administrativos, resultando em maior produtividade e satisfação tanto para os advogados quanto para seus clientes.